Команда

В Aurorium вы можете быть владельцем одной команды, участником другой, а также иметь собственное пространство для работы, используя всего один аккаунт. Ниже описаны методы взаимодействия с командами, участниками и приглашениями.

#Создание команды

Для создания команды нажмите «Создать команду», укажите её название и сокращённое название, если необходимо. Созданная команда отобразится вверху в списке команд. Лимиты: пользователь может создавать не более десяти и быть участником не более двадцати команд; создавать команды можно только используя тариф «Aurorium». Количество доступных профилей и дополнительных пользователей определяется условиями оплаченного тарифа.

#Создание подразделения

Когда команда создана, добавьте подразделения. Нажмите «Создать подразделение», в появившемся окне укажите название, сокращённое название (необязательно) и ответственного. Созданные подразделения отобразятся в списке.

#Редактирование названия / удаление подразделения

Чтобы изменить название, сменить ответственного за подразделение или удалить его, наведите курсор на нужное подразделение и нажмите значок карандаша. Внесите изменения и нажмите «Подтвердить».

#Настройка команды

Для изменения количества участников, профилей, количества подразделений и владельца команды используйте кнопку «Настройки команды».

#Список участников

В этом разделе можно отфильтровать участников по роли и подразделению («Фильтры»), добавить участника («Добавить участника»), посмотреть приглашённых в команду («Заявки») и отредактировать существующих участников через значок карандаша.

#Создание задачи

Нажмите кнопку «Добавить задачу». Доступны поля: Название, Описание, Начало задачи, Дедлайн, Подразделение, Ответственный, а также «Добавить действие» — позволяет составить список дел, изменить их порядок, отметить выполненными или удалить. После создания задача появится в соответствующей неделе календаря в разделе «Задачи».

#Редактирование задачи

Для редактирования задачи нажмите значок карандаша и внесите изменения.

#Завершение задачи

Если задача выполнена, её нужно завершить. После этого задача останется в календаре, но будет помечена как выполненная. Это действие необратимо.

#Удаление команды

Чтобы удалить команду, нажмите «Удалить команду». После нажатия на иконку корзины на вашу почту придёт код (можно также использовать 2FA, если он был установлен заранее) — введите его и нажмите «Подтвердить». После подтверждения команда перестанет быть активной, а всё её содержимое будет удалено.

#Категории прав

В рамках команды все участники имеют общий доступ ко всем профилям. Для удобного управления существуют текстовые роли: «Администратор», «Сотрудник» и «Тимлид». Права каждой роли можно редактировать в окне приглашения участника, отметив галку в чекбоксе «Редактировать права».

#Права подразделения

Раздел отвечает за выдачу прав на редактирование/создание подразделений, а также управление задачами для конкретной роли.

#Папки и профили

Раздел отвечает за выдачу прав на всевозможные действия с профилями для конкретной роли.

#Права участников

Раздел отвечает за выдачу прав на приглашение и удаление участников для конкретной роли.

#Отображение участников

Раздел отвечает за выдачу прав на визуальное отображение каждой добавленной роли для конкретной роли. При необходимости права и все роли можно отредактировать вручную.

#Приглашение участника

После выбора роли и настроенных прав нажмите «Продолжить». В открывшемся окне введите Email участника, которого необходимо пригласить (или несколько Email через : или пробел), а также скопируйте код приглашения.

#Доступ к участникам в чате

Доступ к списку участников чата зависит от ваших прав. Если прав достаточно — вы видите всех участников подразделения и можете взаимодействовать с ними в чате. Если прав недостаточно — участники подразделения для вас невидимы, и вы видите только тех, кто добавлен в конкретный чат.