ทีม

ใน Aurorium คุณเป็นเจ้าของทีมหนึ่ง เป็นสมาชิกอีกทีม และมีพื้นที่ทำงานส่วนตัวได้ด้วยบัญชีเดียว ด้านล่างคือวิธีทำงานกับทีม สมาชิก และคำเชิญ

#การสร้างทีม

หากต้องการสร้างทีม ให้คลิก “สร้างทีม” ระบุชื่อและชื่อย่อหากจำเป็น ทีมที่สร้างจะปรากฏบนสุดของรายการ ข้อจำกัด: ผู้ใช้สร้างได้ไม่เกินสิบทีมและเข้าร่วมได้ไม่เกินยี่สิบทีม สร้างทีมได้เฉพาะแพ็กเกจ “Aurorium” จำนวนโปรไฟล์และผู้ใช้เพิ่มเติมที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขแพ็กเกจแบบชำระเงิน

#การสร้างแผนก

หลังสร้างทีม ให้เพิ่มแผนก คลิก “สร้างแผนก” แล้วระบุชื่อ ชื่อย่อถ้าต้องการ และผู้รับผิดชอบในหน้าต่างที่ปรากฏ แผนกที่สร้างจะแสดงในรายการ

#การเปลี่ยนชื่อ / ลบแผนก

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือลบแผนก ให้วางเมาส์เหนือแผนกแล้วคลิกไอคอนดินสอ แก้ไขแล้วคลิก “ยืนยัน”

#การตั้งค่าทีม

ใช้ปุ่ม “การตั้งค่าทีม” เพื่อเปลี่ยนจำนวนสมาชิก โปรไฟล์ แผนก และเจ้าของทีม

#รายชื่อสมาชิก

ส่วนนี้ให้กรองสมาชิกตามบทบาทและแผนก (“ตัวกรอง”) เพิ่มสมาชิก (“เพิ่มสมาชิก”) ดูผู้ได้รับเชิญเข้าทีม (“คำขอ”) และแก้ไขสมาชิกปัจจุบันด้วยไอคอนดินสอ

#การสร้างงาน

คลิก “เพิ่มงาน” ฟิลด์ที่มีคือ ชื่อ คำอธิบาย เวลาเริ่มงาน วันครบกำหนด แผนก ผู้รับผิดชอบ และ “เพิ่มการดำเนินการ” ซึ่งใช้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ จัดลำดับ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จ หรือลบรายการได้ หลังสร้าง งานจะปรากฏในสัปดาห์ที่เกี่ยวข้องบนปฏิทินในส่วน “งาน”

#การแก้ไขงาน

หากต้องการแก้ไขงาน ให้คลิกไอคอนดินสอแล้วแก้ไขข้อมูล

#การทำงานให้เสร็จ

เมื่องานเสร็จแล้วควรทำเครื่องหมายว่าเสร็จ หลังจากนั้นงานยังอยู่ในปฏิทินแต่แสดงว่าเสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการนี้ย้อนกลับไม่ได้

#การลบทีม

หากต้องการลบทีม ให้คลิก “ลบทีม” หลังคลิกไอคอนถังขยะ ระบบส่งรหัสไปทางอีเมล (ใช้ 2FA ได้ด้วยหากตั้งค่าไว้แล้ว) กรอกรหัสแล้วคลิก “ยืนยัน” หลังยืนยัน ทีมจะไม่ใช้งานและเนื้อหาทั้งหมดจะถูกลบ

#หมวดสิทธิ์

สมาชิกทุกคนในทีมใช้สิทธิ์เข้าถึงโปรไฟล์ทั้งหมดร่วมกัน เพื่อจัดการสะดวก มีบทบาทแบบชื่อ ได้แก่ “ผู้ดูแลระบบ”, “พนักงาน” และ “หัวหน้าทีม” แก้ไขสิทธิ์ของแต่ละบทบาทได้ในหน้าต่างเชิญสมาชิกโดยเลือก “แก้ไขสิทธิ์”

#สิทธิ์แผนก

ส่วนนี้ใช้มอบสิทธิ์แก้ไข/สร้างแผนกและจัดการงานให้บทบาทที่กำหนด

#โฟลเดอร์และโปรไฟล์

ส่วนนี้ใช้มอบสิทธิ์การดำเนินการกับโปรไฟล์ทุกประเภทให้บทบาทที่กำหนด

#สิทธิ์สมาชิก

ส่วนนี้ใช้มอบสิทธิ์เชิญและนำสมาชิกออกให้บทบาทที่กำหนด

#การแสดงสมาชิก

ส่วนนี้ใช้มอบสิทธิ์ให้บทบาทที่กำหนดมองเห็นการแสดงผลของแต่ละบทบาทที่เพิ่มไว้ หากจำเป็น สามารถแก้ไขสิทธิ์และทุกบทบาทด้วยตนเองได้

#การเชิญสมาชิก

หลังเลือกบทบาทและกำหนดสิทธิ์ คลิก “ดำเนินการต่อ” ในหน้าต่างที่ปรากฏ กรอกอีเมลสมาชิกที่ต้องการเชิญ (หลายอีเมลคั่นด้วย : หรือช่องว่าง) แล้วคัดลอกรหัสเชิญ

#การเข้าถึงสมาชิกแชต

การเข้าถึงรายชื่อสมาชิกแชตขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ หากมีสิทธิ์เพียงพอจะเห็นสมาชิกแผนกทั้งหมดและโต้ตอบในแชตได้ หากสิทธิ์ไม่เพียงพอ สมาชิกแผนกจะไม่ปรากฏ และคุณจะเห็นเฉพาะผู้ที่ถูกเพิ่มในแชตนั้น