#Acciones básicas del equipo
Sección de operaciones básicas para crear y configurar un equipo y sus departamentos.
Equipo
En Aurorium puedes ser propietario de un equipo, miembro de otro y tener tu propio espacio de trabajo con una sola cuenta. A continuación se explican las formas de interactuar con equipos, miembros e invitaciones.
#Crear un equipo
Para crear un equipo, pulsa «Crear equipo», indica su nombre y, si es necesario, un nombre corto. El equipo creado aparecerá al principio de la lista. Límites: un usuario puede crear un máximo de diez equipos y pertenecer a un máximo de veinte; solo se pueden crear equipos con el plan «Aurorium». El número de perfiles y usuarios adicionales disponibles depende de las condiciones del plan de pago.
#Crear un departamento
Una vez creado el equipo, añade departamentos. Pulsa «Crear departamento» y, en la ventana que aparece, indica el nombre, el nombre corto (opcional) y la persona responsable. Los departamentos creados aparecerán en la lista.
#Renombrar o eliminar un departamento
Para cambiar el nombre, reasignar al responsable de un departamento o eliminarlo, sitúa el cursor sobre el departamento y pulsa el icono del lápiz. Realiza los cambios y pulsa «Confirmar».
#Ajustes del equipo
Para cambiar el número de miembros, perfiles y departamentos, así como el propietario del equipo, usa el botón «Ajustes del equipo».
#Lista de miembros
En esta sección puedes filtrar miembros por rol y departamento («Filtros»), añadir un miembro («Añadir miembro»), consultar las personas invitadas al equipo («Solicitudes») y editar miembros existentes mediante el icono del lápiz.
#Tareas
En esta sección puedes ver las tareas existentes (nombre, responsable, estado y fecha límite), añadir una tarea, filtrarlas por departamento, estado o responsable («Filtros»), editarlas y configurar su visualización.
#Crear una tarea
Pulsa «Añadir tarea». Campos disponibles: Nombre, Descripción, Inicio de la tarea, Fecha límite, Departamento, Responsable y «Añadir acción», que permite crear una lista de tareas pendientes, reordenar elementos, marcarlos como hechos o eliminarlos. Después de crearla, la tarea aparece en la semana correspondiente del calendario de la sección «Tareas».
#Editar una tarea
Para editar una tarea, pulsa el icono del lápiz y realiza los cambios.
#Completar una tarea
Cuando una tarea está hecha, debe marcarse como completada. Después permanece en el calendario, pero aparece como completada. Esta acción es irreversible.
#Eliminar un equipo
Para eliminar un equipo, pulsa «Eliminar equipo». Tras pulsar el icono de la papelera, recibirás un código por correo (también puedes usar 2FA si lo configuraste previamente): introdúcelo y pulsa «Confirmar». Tras la confirmación, el equipo queda inactivo y se elimina todo su contenido.
#Gestión del equipo
En la sección «Equipo» puedes invitar a usuarios, eliminarlos del equipo y modificar su información y sus permisos. El permiso para gestionar el equipo (ver su composición y editar sus miembros) puede concederse al invitar o editar a un usuario.
#Categorías de permisos
Dentro de un equipo, todos los miembros comparten el acceso a todos los perfiles. Para facilitar la gestión, existen roles de texto: «Administrador», «Empleado» y «Jefe de equipo». Los permisos de cada rol pueden modificarse en la ventana de invitación de miembros marcando «Editar permisos».
#Permisos de departamento
Esta sección permite conceder a un rol concreto permisos para editar o crear departamentos y gestionar tareas.
#Carpetas y perfiles
Esta sección permite conceder a un rol concreto permisos para todo tipo de acciones con perfiles.
#Permisos de miembros
Esta sección permite conceder a un rol concreto permisos para invitar y eliminar miembros.
#Visualización de miembros
Esta sección permite conceder a un rol concreto permisos para la visualización de cada rol añadido. Si es necesario, los permisos y todos los roles pueden editarse manualmente.
#Invitar a un miembro
Después de seleccionar un rol y configurar los permisos, pulsa «Continuar». En la ventana que aparece, introduce el correo del miembro que quieres invitar (o varios correos separados por : o un espacio) y copia el código de invitación.
#Aceptar una invitación
Tras recibir una invitación, el miembro debe crear una cuenta (si no tiene una) o iniciar sesión en una existente. La sección «Solicitudes e invitaciones» muestra las invitaciones recibidas: marca la que necesitas y confirma la acción. Si la invitación no requiere código, se te añadirá automáticamente al equipo con el rol y el departamento asignados; de lo contrario, introduce el código de invitación y espera la confirmación.
#Chats del equipo
Los chats del equipo son un espacio separado para la comunicación interna, con su propia estructura y sistema de permisos de acceso.
#Crear y gestionar un chat
Solo el propietario del equipo puede crear chats del equipo. Al crear un chat, indica su nombre y elige a quién invitar. Solo el propietario del equipo puede enviar invitaciones al chat.
#Acceso a los miembros del chat
El acceso a la lista de miembros del chat depende de tus permisos. Si tienes suficientes permisos, ves a todos los miembros del departamento y puedes interactuar con ellos en el chat. Si no, los miembros del departamento no son visibles para ti y solo ves a quienes se han añadido a ese chat concreto.
